Procédure de livraison

Faire le BL de Odoo 12

Vérifier sur l'ordre de montage et la commande que rien ne manque

Retourner sur l'interface de Odoo12

Vérifier que l'ordre de montage de votre ordinateur est considéré comme "Fait" par Odoo12. Le cas échant, cliquez sur le bouton "Fait" de votre ordre de montage.

Allez dans Ventes > Commandes > Commandes

Rechercher votre numéro de commande et cliquez dessus

Cliquez sur le bouton "Livraison"

Dans la liste des articles, vous avez des icones en forme de liste. Relevez le numéro AG de la commande, cliquez sur l'icone appartenant à l'article monté correspondant. Mettez le bon numéro AG et incrémenté la colonne "Fait".

Pour les autres produits, cliquez sur leur icône. Mettez vous sur la cellule de la colonne des numéro de série et scanner le produit. Puis incrémenté de un la cellule de la colonne "Fait".

Dès que vous avez enregistré tout les numéros de série de tous les articles du bon de livraison. Validez.

Imprimez en doublons le bon de livraison. Agrafez l'un des deux à la commande papier.

Placer temporairement tout ces papier avec les articles

Mise en carton de l'ordinateur

Vérifier sur l'ordre de montage et la commande que rien ne manque

Prenez un chiffon propre et retirez la poussière et les traces de doigt bien voyant.

Placer l'ordinateur sous plastique

Placer du polystyrène dessus

Mettez l'ordinateur dans le cartons (de préférence l'arrière du boitier visible pour ne pas abîmer la façade).

Guide papier, notice, dvd, cd vont etre placé dans une enveloppe et mis dans l'emballage de l'ordinateur (faites en sorte que enveloppe n'ai pas de liberté de mouvement lors du transport).

Mettez les câbles d'alimentation dans l'emballage avec les même précaution de mouvement que l'enveloppe.

Fermer l'emballage de l'ordinateur avec du ruban adhésif de la marque ATHENA COMPUTER.

Placer l'ordinateur emballé sur le chariot.

Mise en carton de pièces 

[En cours d'écriture]

S'il n'y a pas de livraison payante dans la commande

Placer les articles de la commande, le bon de livraison et la commande sur l'étagère du stock dédié à l'enlèvement. Pre-venez le service commercial (Laurent) que la commande est terminé pour que le client vienne le chercher.

S'il y a une livraison payante dans la commande

Allez pesez chaque emballage et relevez le poids total de l'ensemble des emballages de la commande.

Notez ce poids sur le bon de livraison agrafé à la commande. Ainsi que le nombre de colis.

Pliez en deux l'autre bon livraison avec le coté non imprimé visible et placez le dans une enveloppe autocollante. Puis collez cette enveloppe sur l'un des colis. 

Le jour où DHL viendra chercher nos colis, allez sur le site WEB de DHL (https://dexpress.station-chargeur.com/dhl/).

Cliquez sur Saisie

ATTENTION, tout enregistrement sur ce site à un coût pour l'entreprise.

Renseigner le code client.

Vérifier l'adresse de livraison qui vous apparaît. 

Renseigner le Numéro du bon de livraison

Renseignez le nombre de colis (colis vrac)

Renseignez le poids total des colis

Puis validez.

Des étiquettes à collé sur chaque colis seront imprimé.

Quand DHL sera à votre porte, cliquez sur Clôture, puis "Fin de journée". 

Vous imprimez le PDF qui vous ai apparue en deux exemplaire.

Le transporteur va signer une dex deux et va repartire avec l'autre. Ainsi que tout vos colis enregistré.